Front Desk Officer

Synergie Careers

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

2 ploegenstelsel

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 19/8/2025

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor:

Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs en je verduidelijken waar ze hun vracht mogen lossen of laden.
Eventuele problemen los je op en je informeert hierover alle betrokken partijen.
Je zorgt voor de administratieve verwerking van boekingen en je zal ook de bargeplanning administratief ondersteunen.

Profiel

Wie zoeken wij?

Oog voor nauwkeurigheid
Administratieve vaardigheden
Organisatietalent
Passie voor logistiek, ervaring is een groot pluspunt
Zeer goede kennis van Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
Flexibel om in 2 shiften te werken

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Nederlands
Dossiers opvolgen voor: Maritieme consignatie
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Dossiers opvolgen voor: Transit importgoederen
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
Dossiers opvolgen voor: Transit exportgoederen
Dossiers opvolgen voor: Vrachtreservering
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een ambitieuze en sterk groeiende onderneming waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen
Een divers en boeiend takenpakket
Marktconform loon
Na een positieve interim periode krijg je een vast contract aangeboden

Interesse? Solliciteer dan snel! Je kan ons ook contacteren via telefoon 03 205 63 00 of via e-mail: antwerpen-careers@synergiejobs.be

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever