Administratief medewerker

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 20/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een functie binnen een open organisatie met korte lijnen en een no-nonsense aanpak? Dan is deze rol misschien iets voor jou. Voor twee locaties in de regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die het team komt versterken.

Behandelen van post, opstellen van notulen en beheren van schadedossiers
Coördineren van de schoonmaak en toezicht houden op de veiligheidsdiensten
Beheren van de planning en distributie van werkkledij
Organiseren van onthaal en ontvangst van collega’s, klanten en bezoekers, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en bestellen van catering
Opstellen van aankooporders, controleren van facturen en registreren van bestellingen
In ontvangst nemen en controleren van pakketten
Voorraadbeheer van kantoormateriaal en aanvullen van EHBO-benodigdheden

Profiel

Ervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Je kunt goed multitasken en werkt zelfstandig
Nauwkeurig en gestructureerd
Flexibel ingesteld
Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Beschikt over een eigen wagen

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een dynamische en internationale werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling
Een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
Mogelijkheden om je talenten te versterken via opleidingen en begeleiding
Een gezellig en collegiaal team met een open sfeer
Voltijds contract van onbepaalde duur
Zeer competitief salaris, afhankelijk van ervaring
Aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Eindejaarspremie
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• CAO90 bonus
• Teamactiviteiten
• Terugbetaling van woon-werkverkeer
En nog veel meer!

Klaar voor een nieuwe uitdaging bij een stabiele organisatie waar jouw klantgerichte aanpak echt het verschil maakt?

Stuur dan je cv naar marwa.tatch@xtra.works Ik kijk er alvast naar uit om kennis te maken!

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail