Documentation Officer

Unique Antwerpen Maritiem

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 20/8/2025

Functieomschrijving

Een gloednieuwe kans staat voor de deur! Unique Maritiem is op zoek naar een enthousiaste Documentation Officer om het team bij een expeditiekantoor in Antwerpen te versterken. Wil je meer weten over de verantwoordelijkheden van een Documentation Officer? Blijf lezen voor alle details!

Jij bent de drijvende kracht achter de administratieve verwerking van exportdossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze gewaardeerde klanten.
Je hebt dagelijkse communicatie met je internationale contacten om efficiënt problemen op te lossen.
Actief werken aan verbetering en optimalisatie van het documentatieproces en structurele problemen aankaarten wanneer nodig. Hierbij werk je nauw samen met je team en de accountmanager.
Je uitgebreide taalvaardigheid komt goed van pas, en je laat je inspireren door de expertise van je collega's.

Profiel

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken!

Je hebt minimaal een bachelor- of masterdiploma op zak.
Je bent gepassioneerd over de internationale logistieke sector en hebt de drive om je er volledig in te verdiepen.
Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk Nederlands, Frans en Engels.
Administratie is je passie! Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail, en bent bedreven in verschillende tools binnen het Office 365-pakket.
Je bent empathisch en nieuwsgierig naar de diverse culturele aspecten binnen je portfolio.
Verantwoordelijkheid dragen en taken succesvol afronden geeft je voldoening.
Assertief, vriendelijk en gedijt het beste in teamverband.
Je hebt een onstilbare dorst naar kennis en wilt jezelf voortdurend profileren als een expert.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De activiteiten van een team coördineren
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in forwarding.

Benieuwd naar wat jij mag verwachten als Documentation Officer?

Onze klant waardeert ervaring en een resultaatgerichte aanpak.
Je wordt deel van een dynamisch bedrijf met een sterke toewijding aan de (digitale) toekomst en een focus op innovatie.
Initiatieven ter verbetering worden krachtig aangemoedigd, en creatieve denkprocessen krijgen volop steun.
Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Flexibiliteit is een belangrijke waarde, aangezien de sector waarin ze opereren, de mogelijkheid biedt om je horizon te verbreden en samen te werken met fantastische, gelijkgestemde collega's.
Er is een uitgebreid intern trainings- en coachingprogramma en regelmatige team(building) evenementen.
Deze vooruitstrevende, hybride organisatie zorgt voor een goede balans tussen thuiswerken en kantoor aanwezigheid, met respect voor de behoeften en wensen van medewerkers.
Je start direct met een vast contract.
Afhankelijk van je ervaring kan het bruto salaris variëren van €2.500 tot €3.200.
Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques en €250 aan ecocheques.
Onze klant biedt tevens een groeps- en hospitalisatieverzekering.
De prestaties van medewerkers worden jaarlijks beoordeeld, waarbij het bruto salaris opnieuw wordt bekeken. Een uitstekend jaar achter de rug? Dan word je beloond met een mooie eindejaarsbonus!

Laat deze fantastische kans om een Documentation Officer te worden en te schitteren in je maritieme carrière niet aan je voorbijgaan. Solliciteer snel via de knop!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever