Administratief Assistent Expeditie

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk én gebeten door de logistieke sector? Dan is dit jouw kans om te groeien in een stabiele en professionele omgeving waar je écht iets bijleert!

Wat ga je doen? Als Administratief Assistent Expeditie ondersteun je het expeditieteam in het vlekkeloos verwerken van transportdocumenten en administratieve taken. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt mee aan internationale zendingen, vooral in de voeding- en FMCG-sector.

Een greep uit jouw taken:

Aanmaken en opvolgen van dossiers
Orders plaatsen bij rederijen
Opmaken van proforma facturen in Excel
Inboeken van aankoopfacturen
Voorbereiden en verwerken van FAVV-documenten en andere transportdocumenten
Verzenden van documenten zoals CMR’s, keuringsbewijzen, B-certificaten
Maken van kostenprognoses voor klanten en dossiers

Profiel

Wie ben jij als Administratief Assistent Expeditie?

Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en toont initiatief. Elke dag is anders, je leert hier dagelijks bij!
Je hebt een administratieve achtergrond – ervaring in logistiek is mooi meegenomen, maar geen must
Opleiding in boekhouding of administratie is zeker geschikt
Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en durft Frans te spreken
Spreek je ook Spaans? Dan is dat een extra troef!
Ook gemotiveerde schoolverlaters met de juiste attitude komen in aanmerking

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
De activiteiten van een team coördineren
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders

Vereiste studies

Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een klein expeditiekantoor gelegen in hartje Antwerpen.

Wat biedt de klant jou als Administratief Assistent Expeditie?

Een stabiele job met groeimogelijkheden tot volwaardig expediteur
Opleiding op de werkvloer – alles wordt stap voor stap aangeleerd
Marktconform loon volgens PC 226, bespreekbaar op basis van ervaring
Extralegale voordelen:
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
Ecocheques van €250 per jaar
Hospitalisatieverzekering
Pensioensparen
Aangename werkuren: 8u30 – 17u06
Flexibiliteit waar mogelijk
Een professioneel team dat jou met open armen ontvangt

Waarom werken bij onze klant? Je komt terecht in een dynamisch en toegewijd team waar kwaliteit en klantgerichtheid vooropstaan. Geen ervaring in expeditie? Geen probleem: als jij de juiste motivatie hebt, investeren wij in jouw groei en word je opgeleid tot een volwaardig expediteur.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever