Junior Office Manager

AUTO1 Group

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/8/2025

Functieomschrijving

Als Office Manager bij AUTO1 Group zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het
aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Antwerpen.

Uiteraard ben je sterk in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de
parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd
genoeg bonen.

Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor
een goede employee experience!) en rapporteert aan onze Team Lead People, Marieta
Baaijens.

Profiel

Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden
Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Frans
Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen
Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen
Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen

Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar ben je enthousiast, pro-actief met een echte
hands-on mentaliteit, willen we je zeker uitnodigen te solliciteren.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties

Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Een passend salaris bij je werkervaring
Maaltijdcheques van € 7,- per gewerkte dag
Hospitalisatieverzekering + tandverzekering
Eindejaarspremie + Vakantiegeld
Ecocheques
Laptop en GSM

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail