Onthaal medewerker

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/8/2025

Functieomschrijving

Jouw Dagelijkse Uitdagingen:

- Ontvang klanten met een vriendelijke glimlach en verstrek hen de nodige informatie.
- Beheer administratieve taken met precisie en zorgvuldigheid.
- Stel facturen en creditnota’s op en zorg voor een vlekkeloze controle.
- Houd het klassement up-to-date en georganiseerd.
- Verwerk de post efficiënt, zodat alles op tijd en correct verwerkt wordt.
- Controleer en maak CMR-documenten op voor transporten.

Profiel

Wat Verwachten We Van Jouw Achtergrond?

Hoewel we geen specifieke studievereisten hebben, is een interesse in administratie en klantcontact een groot pluspunt.
Je bereidheid om te leren en je in te zetten voor zowel persoonlijke als professionele groei wordt door ons ten zeerste gewaardeerd.
Wat Breng Jij Mee?

- Je werkt zelfstandig en denkt in oplossingen.
- Goed met cijfers? Perfect, dat gaat je zeker van pas komen!
- Ervaring in administratie is mooi meegenomen, maar geen must.
- Engels spreken kan een extra troef zijn, maar is niet verplicht.
- Je bezit een wagen, want onze locatie ligt in de haven.
- Pas afgestudeerd? Geen probleem, we verwelkomen ook schoolverlaters!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De activiteiten van een team coördineren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat Krijg Jij Daarvoor Terug?

- Tewerkstelling bij een stabiele organisatie die zekerheid biedt.
- Werk binnen een internationale omgeving vol boeiende collega’s.
- Sluit je aan bij een aangenaam en hecht team.
- Een voltijdse betrekking, inclusief maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

wommelgem@go4jobs.be