Notarieel medewerker

TRIXXO Jobs

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/8/2025

Functieomschrijving

Voor een modern en professioneel notariskantoor in de regio West-Vlaanderen zoeken we een ervaren juridisch medewerker met een passie voor administratieve nauwkeurigheid en klantgericht werken.

Wat ga je doen?

Je wordt een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:
Beheer van agenda’s en verwerking van inkomende en uitgaande post
Opstart en opvolging van dossiers, inclusief bevestiging van ontvangst aan cliënten
Voorbereidende opzoekingen uitvoeren ter ondersteuning van de akte-opmaak
Opstellen van aktes in diverse materies: vastgoed, schenkingen, nalatenschappen
Post-akteverwerking: digitale registraties, communicatie met banken, legalisaties
Algemene administratieve ondersteuning en documentbeheerg.

Profiel

Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring in een notariaat
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen
Je bent klantvriendelijk, professioneel en communiceert helder
Je hebt vlotte kennis van MS Office en leert nieuwe software snel aan
Je beschikt over een rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controleren
Informeren en juridisch advies verlenen
Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)
Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...) Regelingen opmaken
Stappen ondernemen voor cliënten of organisaties bij overheids- en privé-instellingen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Een boeiende job met verantwoordelijkheid in een stabiele en aangename werkomgeving
Projecten die aansluiten bij jouw ervaring, binnen een redelijke afstand van je woonplaats
Competitief loon met extra voordelen: bedrijfswagen, tankkaart, hospitalisatieverzekering
Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden
Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale werksfeer

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail