Technisch Administratief medewerker

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 22/8/2025

Functieomschrijving

In deze afwisselende functie speel je een sleutelrol in het ondersteunen van technische projecten en processen.

Jij houdt de zaken draaiende en overzichtelijk! Onder jouw vleugels vallen:

Het beheer van technische documentatie, van offertes tot rapportages.
Het verwerken van bestellingen en het opvolgen van leveringen.
Telefonisch en schriftelijk klantencontact; probleemoplossing met een glimlach!
Het voorbereiden van technische dossiers en ondersteunen bij projectcoördinatie.
Het opvolgen van serviceaanvragen, inclusief planning en facturatie.
Nauwe samenwerking met collega’s van verschillende afdelingen om alles gesmeerd te laten verlopen.

Onze ideale kandidaat beschikt over:

Minimaal een A2-diploma of gelijkwaardige ervaring in een technische of administratieve richting.
Een sterk analytisch vermogen om details niet uit het oog te verliezen.
Vlot schriftelijk en mondeling communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (en indien mogelijk, Frans).
Basiskennis van technische termen – affiniteit met technologie is een grote troef!
Ervaring met MS Office-programma’s (Word, Excel, Outlook).
Een dynamische, zelfstandige werkhouding en toch een teamplayer.
Een stipte en gestructureerde aanpak, multitasken is jouw kracht.

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat bieden wij jou?

Een boeiende functie binnen een innovatieve organisatie.
Veel variatie en de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.
Een marktconform loon met aantrekkelijke voordelen.
Mogelijkheden tot interne opleiding om jouw technische kennis te versterken.
Een job waar jouw werkgeluk centraal staat—met fijne collega’s en een positieve werksfeer.

Ben jij iemand die houdt van orde in chaos en energie haalt uit technische opdrachten?

Solliciteer nu en ontdek wat wij voor elkaar kunnen betekenen. Samen vinden wij de perfecte jobmatch!

Via e-mail