Sales Coördinator

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 22/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor commercie? In de functie van Sales Coördinator ben jij de verbindende schakel binnen ons salesteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat onze verkopers en klanten zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de salesmanager en het verkoopteam met administratieve en commerciële taken, zodat zij efficiënt kunnen werken.
Je verwerkt offertes en contracten nauwkeurig in onze systemen en zorgt voor een correcte opvolging.
Je denkt mee over tenderaanvragen, ook internationaal, en helpt bij het voorbereiden van de nodige documenten.
Je onderhoudt contact met klanten en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
Je stelt vrachtoffertes op en beantwoordt vragen over zeevracht, waarbij je oplossingsgericht te werk gaat.
Je houdt wekelijks de cijfers en statistieken bij en deelt deze met het team ter ondersteuning van de salesstrategie.
Je werkt intensief samen met collega’s van Customer Service en Documentatie om een vlotte workflow te garanderen.
Je hebt regelmatig contact met ons hoofdkantoor in Shanghai en Hamburg, wat zorgt voor een internationale dynamiek.
Je neemt actief deel aan onze wekelijkse salesmeetings, waarin jouw input gewaardeerd wordt.

Profiel

Ben jij sociaal, commercieel en hou je van afwisseling? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Jij bent...

Een energieke en sociale teamspeler die graag met mensen werkt en houdt van variatie.
Ervaren in customer service, forwarding of sales support binnen internationaal transport.
Heb je nog geen ervaring? Dan heb je minstens een bachelor in logistiek, marketing, economie of talen.
Communicatief sterk, oplossingsgericht en klantgericht in je aanpak.
Taalvaardig in Nederlands en Engels. Frans is een mooie extra.
Handig met MS Office, vooral Excel, PowerPoint en Teams.
In het bezit van een rijbewijs B.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)

Vereiste studies

Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant, is een rederij, gelegen in de nabijheid van centrum van Antwerpen.

Wij bieden jou een werkplek waar je kan groeien, leren en écht iets betekenen. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een internationale omgeving met enthousiaste collega’s.

Wat bieden wij jou als Sales Coördinator?

Een vast contract met een aantrekkelijk salaris en extra voordelen.
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Veel ruimte om door te groeien naar de rol van Sales Executive.
Interne en externe opleidingen om je vaardigheden te versterken.
Werken in een internationaal bedrijf met een positieve en energieke sfeer.
Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever