Administratief Medewerker Expeditie

SELECT HR

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/8/2025

Functieomschrijving

Heb je een passie voor logistiek en wil je graag een ondersteunende rol spelen in het importproces van zeevrachtzendingen? Dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken!

Als Administratief Medewerker Expeditie binnen het importteam sta je in voor de administratieve en operationele opvolging van FCL- en LCL-zendingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles vlot en correct verloopt, van documenten tot communicatie.

Dit zijn dit jouw taken:

Aanmaken en opvolgen van importzendingen in ons Transport Management Systeem (TMS);
Controleren en beheren van documentatie zoals vrachtbrieven, facturen en paklijsten;
Contact onderhouden met rederijen, transporteurs en interne afdelingen over boekingsbevestigingen;
Ondersteunen bij de voorbereiding van douane-instructies;
Helpen bij het facturatieproces en zorgen voor correcte dataverwerking;
Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en zorgen voor duidelijke communicatie;
Toepassen van de geldende complianceprocedures (zoals veiligheid, embargo’s, goederenclassificatie).

Profiel

Wie ben jij als Administratief Medewerker Expeditie?

Eerste ervaring binnen freight forwarding, bij voorkeur in zeevracht;
Goede kennis van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en gaat proactief aan de slag;
Kennis van IMDG- en Codex-regelgeving is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

Een fulltime functie in een groeiend internationaal bedrijf;
Je werkt in dagdienst;
Een marktconform loon gekoppeld aan een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, 33 vakantiedagen op jaarbasis en een vergoeding voor woon-werkverkeer;
Een mooie toekomst binnen een sterk internationaal bedrijf met reële kansen om door te groeien;
Een tijdelijk contract tot het einde van het jaar, met kans op verlenging.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever