Facility Manager

USG Professionals

Zelfstandige activiteit

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/8/2025

Functieomschrijving

Onze klant, een wereldwijde logistieke dienstverlener, is op zoek naar een tijdelijke Facility Manager om haar nationale werking aan te sturen.

Jouw takenpakket

Aansturen & coachen van een team van ±10 mensen (Facility Support medewerkers + trainee).
Beheren van faciliteiten op meerdere sites in Vlaanderen (gebouwen, installaties, onderhoud, contracten met eigenaars/verhuurders).
Oplossen van operationele problemen en opvolgen van onderhoudscontracten, kleine projecten en reparaties.
Rapporteren aan de Facility Manager Benelux.
Veel on-site aanwezig zijn → rondgaan naar de sites, zien wat er nodig is, meewerken waar het moet.

Profiel

Jouw profiel

Geen kantoor-only facility manager, maar iemand die ervaring heeft met industriële of logistieke gebouwen en installaties (koelinstallaties, laadkades, technische infrastructuur, magazijnomgevingen, enz.)

Facility management basics: onderhoudscontracten, herstellingen, veiligheid, leveranciersbeheer, facility services (schoonmaak, catering, security, etc.).
Technische feeling: gebouwenbeheer, installaties, nutsvoorzieningen, HVAC, elektriciteit, enz. → niet om zelf te installeren, maar wel begrijpen en coördineren.
People management: een team aansturen waarvan sommige mensen zelfstandig werken en anderen nog veel begeleiding nodig hebben.
Communicatie: met interne medewerkers, externe eigenaars/verhuurders, leveranciers.
Hands-on aanpak: geen strategie uittekenen, maar de werking draaiende houden en zelf meedenken/oplossen.
Talen: NL vlot, ENG goed genoeg voor overleg/contracten.
Dus eigenlijk: een hands-on Facility Manager met people skills, ervaring in logistiek en technische feeling.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Problemen vaststellen (incidenten, kwaliteit, ...) Preventieve, corrigerende acties instellen of aanbevelen (organisatie, middelen, methodes, ...)
Opvolg- en activiteitengegevens registreren De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
Schoonmaakprestaties op verschillende locaties superviseren
De prestaties, het contract, het aantal werkuren, ... a.d.h.v. de eigenschappen van de plaats vaststellen De klant adviseren
Schoonmaakwerkzaamheden plannen en coördineren
Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
Een lastenboek voor de schoonmaakwerkzaamheden opmaken De controlecriteria bepalen (tevredenheid, beoordeling van de prestaties, ...)
Procedures, kwaliteitsvoorschriften en methodes uitwerken en verder ontwikkelen (schoonmaak, hygiëne, veiligheid, ...)
De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
Offertes opstellen Prestaties volgens de behoeften van de klant in een contract vastleggen (schoonmaak, netheid, verwante diensten, ...)
Contracten voor onderhoud, verzekering, … van de schoonmaakmachines en voertuigen opvolgen
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
De schoonmaakprestaties ter plaatse controleren (kwaliteit, tijdschema, verslagen,…) De klachten verzamelen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is actief in de logistiek.

Hun aanbod

Een freelance opdracht van ongeveer 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.
Een dynamische werkomgeving met zowel eigen sites als gehuurde locaties.
De kans om impact te maken en een team te ondersteunen in zijn verdere ontwikkeling.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever