ADMINISTRATIEF BEDIENDE

MANPOWER INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 27/8/2025

Functieomschrijving

Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF BEDIENDE?

Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE ben jij de rechterhand van de Site Manager en draai je mee in het hart van de organisatie. Wat je zoal doet?

• Je ondersteunt administratief waar nodig: van notulen tot rapporten.

• Je houdt databases up-to-date en zorgt dat technische dossiers piekfijn in orde zijn.

• Je verwerkt documenten zoals certificaten en attesten.

• Je volgt facturatie, opleidingen, inspecties en werkkledij op.

• Je hebt contact met leveranciers en beheert aankooporders.

• Je werkt mee aan teamprojecten en draagt bij aan het veiligheidsbeleid.

• Je takenpakket evolueert mee met jouw talenten en de noden van het team.

Profiel

Wat verwachten we van jou als ADMINISTRATIEF BEDIENDE?

• Je bent georganiseerd, houdt van structuur en volgt procedures nauwgezet.

• Je bent stressbestendig en weet van aanpakken.

• Je bent sociaal, zelfstandig én een echte teamspeler.

• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Engels.

• Je werkt deeltijds (20u/week), met flexibele starturen tussen 7u en 8u30.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Professionele bachelor
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende job als ADMINISTRATIEF BEDIENDE in een duurzaam en innovatief bedrijf.

• Ruimte om te groeien en elke dag bij te leren.

• Een werkomgeving waar jouw werk écht telt.

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork! Interesse in deze uitdaging als ADMINISTRATIEF BEDIENDE? Stel je nu kandidaat online of via office.antwerpenOP@manpower.be. Meer info? Bel 03.660.23.13 (ref: 3378695)

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever