Technisch Administratief Medewerker

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 27/8/2025

Functieomschrijving

Voor een grootschalig project in Doel zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve collega met een technisch-administratieve achtergrond. In deze veelzijdige rol combineer je administratief werk met de voorbereiding en opvolging van technische projecten.

Jouw takenpakket:

Databeheer & administratie: je zorgt ervoor dat onze databank altijd up-to-date is, neemt proactief contact op met andere afdelingen en levert correcte en tijdige informatie aan.
Projectvoorbereiding & opvolging: je werkt mee aan uiteenlopende technische projecten (mechanisch, elektrisch, instrumentatie). Je helpt mee de scope te bepalen, bewaakt de planning en veiligheid, volgt meldingen en werkorders op en gaat – indien nodig – ook ter plaatse in het veld kijken.

Profiel

Ervaring met SAP is mooi meegenomen.
Je beschikt over een sterk technisch inzicht en hebt minstens een basiskennis van mechanica, elektriciteit of instrumentatie.
Je kan zelfstandig werken, maar voelt je even goed thuis in een team.
Met je communicatieve en sociale vaardigheden weet je vlot samen te werken met collega’s en partners.
Je bent flexibel en kan je gemakkelijk aanpassen in een dynamische, steeds veranderende omgeving.
Eigen vervoer is noodzakelijk

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility management en industrial consulting denken met de klant mee vanaf het prille concept tot ver na de oplevering - als consultant, coördinator of projectmanager. Overheden en bedrijven vinden bij onze klant steeds flexibele oplossingen, zowel voor mono- als voor multidisciplinaire projecten.

Een vast contract van onbepaalde duur bij opstart
Werken binnen een stabiel en betrouwbaar bedrijf
Een uitdagende rol met veel variatie tussen administratie en techniek
Ruimte om je kennis verder uit te bouwen via interne opleidingen en begeleiding door ervaren collega’s
Een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever