Administratief medewerker

Voor een firma in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Taken:
- Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen van vergaderingen, administratief beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer;
- Je coördineert de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en houdt toezicht op de veiligheidsdiensten;
- Je beheert en verzorgt de planning en distributie van de gewassen werkkledij;
- Je regelt het onthaal en de ontvangst van nieuwe collega's, klanten en bezoekers: het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen;
- Je stelt aankooporders op en verifieert facturen. Daarnaast registreer je bestellingen en leveringsdocumenten;
- Je neemt pakketten in ontvangst, voert controles uit en slaat ze op;
- Je beheert de voorraad van kantoormateriaal (zoals toners en schrijfwaren) en zorgt voor de aanvulling van EHBO-benodigdheden;