HR Payroll Officer

De HR Payroll Officer maakt deel uit van de personeelsdienst van de onderneming en de daarbijhorende ondersteunende taken ten dienste van de verschillende afdelingen. Bij het uitvoeren van deze taken handelt de HR Payroll Officer vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen.

De HR Payroll Officer ondersteunt de afdelingen met de effectieve uitvoering en opvolging ervan binnen de geldende sociaal-juridische regelgeving.

Specifieke verantwoordelijkheden

• De maandelijkse loonverwerking in ons payroll-systeem
• Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische documenten
• Aanspreekpunt van de collega's aangaande HR-vragen (loon, thematische verloven,...)
• Opmaken van sociale documenten
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en -bijlages
• Verzuimopvolging
• Uitleg geven omtrent payroll gerelateerde vragen
• Aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen binnen de onderneming
• Personeelsbeleid opzetten en opvolgen volgens sociaaljuridische regelgeving

Daarnaast behoort het beheer van het wagenpark en het opvolgen van bedrijfs- en HR-doelstellingen, tot het takenpakket van de HR Payroll Officer.

Je staat je collega HR Officer bij het ondersteunen van het volledig proces instroom - doorstroom - uitstroom.

Als HR Payroll Officer rapporteer je aan de HR Manager.