Facility Officer

Voor een groeiende logistieke speler in de haven zoeken we een Facility Officer. In deze rol ondersteun je mee de dagelijkse werking op verschillende sites. Je houdt het overzicht over leveranciers, technische opvolging en interne communicatie.

Wat ga je doen?

• Aanspreekpunt voor leveranciers: Je zorgt ervoor dat afspraken met poetsdienst, afvalbeheer en andere diensten correct worden nagekomen. Je volgt prestaties op en hebt contact met zowel leveranciers als collega’s op de werkvloer.
• Wettelijke opvolging: Je kijkt na of keuringen, attesten en inspecties in orde zijn. Jij helpt mee zorgen dat alles technisch en wettelijk in orde blijft. Je wijst de leidinggevenden van de sites op te ondernemen acties en gaat na of deze ook worden ondernomen.
• Toepassing & administratie beheren: Je werkt met een webapplicatie voor facilitybeheer. Je zorgt voor een correcte input en helpt collega’s bij het gebruik ervan. Daarnaast keur je bestellingen en facturen goed, en zorg je voor toegangsbeheer.
• Schakel tussen afdelingen: Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen. Je volgt op wat moet gebeuren en stemt dit goed af. Je coördineert taken volgens prioriteit.
• Meehelpen aan projecten: Je werkt actief mee aan verbeterprojecten, in samenwerking met stakeholders.
• Administratie: Je neemt diverse administratieve taken op jou waaronder het goedkeuren van bestellingen en facturen, controle van interne facturatie, toegangsbeheer…