Medewerker(ster) projectfacturatie/boekhouding (deeltijds)

Ben jij, net zoals wij, iemand die graag thuiskomt op het werk. Vind je het leuk om professioneel bezig te zijn met getallen en heb je een gezonde ambitie om een krak te zijn in boekhoudkundige administratie? Dan moet je deze vacature zeker eens lezen!

Atelier Ruimtelijk Advies is een deskundig adviesbureau met een team van een twintigtal medewerkers, gespecialiseerd in het begeleiden en uitwerken van concepten en (schets)ontwerpen tot aanbestedingsdossiers. Wij richten ons op het (her)inrichten van (openbare) ruimten in de breedste zin van het woord, waarbij wegenis, rioleringen, constructies, daktuinen, groenvoorzieningen en waterelementen de inrichtingselementen vormen.

Veel van onze projecten zijn toonaangevend en verlopen in verschillende fases.

Als medewerker projectfacturatie/boekhouding zorg je voor een vlotte facturatie en boekhoudkundige opvolging van al die fases van onze projecten. Samengevat bestaan jouw taken voornamelijk uit de volgende activiteiten:

• contacten onderhouden met de externe boekhouder;
• opmaken, uitsturen en opvolgen van uitgaande facturen vanuit Orbit;
• beheren van inkomende facturen en onkostennota’s;
• uitvoeren van betalingen;
• debiteurenbeheer;
• opmaken en/of opvragen van projectcontracten;
• controleren van de conformiteit van projectcontracten;
• opmaken van een projectdossier in Orbit en de digitale mappenstructuur (servermap/mailmap);
• beheren van de projectverzekeringen;
• regelen van de borgstelling van projecten.

Je bent de enige medewerker in deze functie, maar je kan steeds rekenen op de expertise, ondersteuning en goede raad van onze makkelijk aanspreekbare financiële manager.