Administratief bediende onthaal

UNIQUE TECHNICUM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/8/2025

Functieomschrijving

Als administratief bediende onthaal beschik je over onderstaand takenpakket:

Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, zoals de preventiedienst, de materiaaldienst en het directieteam. Daarnaast ben je ook de back-up voor onze loonadministratie. Je springt flexibel bij waar nodig en zorgt ervoor dat collega’s kunnen rekenen op jouw hulp en betrouwbaarheid.

Je zorgt voor een warm onthaal, zodat iedereen zich welkom voelt binnen onze firma. Je bent aanspreekpunt voor het beheer van het gebouw en zorgt ervoor dat de interne postverdeling goed georganiseerd blijft. Daarnaast hou je het overzicht over het economaat en zorg je ervoor dat de vergaderzalen goed beheerd worden. Ook praktische bestellingen, zoals visitekaartjes, vallen onder jouw takenpakket.

Jij bent de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt. Of het nu gaat om documenten voorbereiden, gegevens beheren of processen opvolgen: jij houdt het overzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Zie jij kansen om iets efficiënter of slimmer aan te pakken? Dan grijp je die kans met beide handen aan en zet je je vol enthousiasme in om verbeteringen door te voeren.

Of je nu een bachelor- of masterdiploma hebt of juist veel relevante ervaring hebt opgedaan, jij brengt de nodige kennis en kunde mee.

Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij net geweldig! Jij houdt van afwisseling en weet je organisatietalent perfect in te zetten om alles vlot te laten verlopen.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en externe partijen en weet altijd een professionele en integere houding te bewaren.

Jouw talent om gestructureerd te werken zorgt ervoor dat niets aan jouw aandacht ontsnapt.

Fulltime aan de slag? Top! Liever deeltijds? Ook dat is bespreekbaar – we denken graag met je mee

Word, Excel, Outlook... Jij kent het hele Office pakket als de binnenkant van je broekzak en gebruikt het met gemak in je dagelijkse taken.

Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Bedrijfsinfo

Onze klant is een bedrijf die zich specialiseert op verschillende terreinen in de projectontwikkeling

Jouw groei telt - we investeren in jouw carrière via ons opleidingscentrum , waar je met een mentor en op maat gemaakt opleidingstraject steeds blijft groeien.

We volgen het collectief bouwverlof in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van 32 vakantiedagen. En dat aangevuld met een aantrekkelijke verloning.

Bovendien zeggen we ook geen nee tegen hier en daar een sportieve uitdaging of een gezellig feestje. De sfeer zit hier meer dan goed!