Administratief bediende

Accent

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 1/9/2025

Functieomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- je zorgt voor een vlekkeloze aanmaak van klantendossiers, ter voorbereiding voor de Claims Officer

- je ontwikkelt voorstellen om het schadeopname proces op een optimale en klantvriendelijke manier te verkorten

- je organiseert de nodige pick-ups en leveringen

- je stelt een efficiënte transportplanning op, afgestemd op de behoeften

- je communiceert duidelijk en transparant met zowel interne als externe contacten

- je werkt nauw samen met de Claims Officers om de dossiers compleet te maken

- je ondersteunt het atelier waar nodig met acties naar klanten en leverancier

Profiel

Als administratief bediende herken je je in volgend profiel;

- met de nodige kennis binnen de automotive en/of verzekeringen ga jij aan de slag met jouw dossiers

- je bent bijzonder klant- en servicegericht en gaat voor 100 % klantentevredenheid

- je bent vlot en ondernemend en weet hoe je zaken moet aanpakken.

- je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan autonoom doch in teamverband werken

- kennis van het frans? Dan heb je een streepje voor!

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

- jouw verloning: Een salaris dat jouw talent en bijdrage écht weerspiegelt, met daarnaast enkele toeters en bellen: 12 extra vakantiedagen, een bedrijfswagen, FIP, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een aanvullend pensioen via de sector.

- Een leuke werkplek waar we belang hechten aan jouw bijdrage

- Super toffe collega’s

- Een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid waarin je jouw talenten kan botvieren

- Opleidingen en mogelijkheden om te groeien binnen de organisatie

- Een wagen, want jij hebt absoluut affiniteit met auto’s

- Extra vakantiedagen ter compensatie van de 40-uren week waarin je werkt

- Zeiden we al; super toffe collega’s…?!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever