Administratief bediende

ACCENT AUTOMOTIVE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij die administratieve duizendpoot die graag collega’s ondersteunt, zodat zij de best mogelijke service kunnen leveren aan de klanten? Dan is de rol van Project Assistant echt iets voor jou!

In deze functie zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen en offertes, én bied je ondersteuning aan de Contract Managers.

Wat houdt deze functie concreet in?

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je beheert offertes en ondersteunt bij het opstellen van prijsaanvragen en aanbestedingen.

- Je biedt zowel technische als administratieve support aan de Contract Managers: afspraken inplannen, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.

- Je bent back-up voor de Service Desk Operator tijdens afwezigheden of drukke momenten.

- Je beheert het volledige bestelproces van materialen, van aanvraag tot levering.

- Je behandelt interventieaanvragen en zorgt er samen met de Service Engineer voor dat de juiste technieker op pad gaat. Uiteraard houd je de klant steeds op de hoogte over het verloop van de interventie.

- Je stelt de planning op en sluit werkorders af, in overleg met de Contract Manager.

Kortom: als Project Assistant heb je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en administratieve skills het verschil maken.

Profiel

Wanneer ben jij de perfecte Project Assistant?

- Je hebt al ervaring opgedaan in een klantgerichte functie of binnen een backoffice-omgeving. Heb je bovendien interesse in de technische of HVAC-sector? Dat is een mooie plus!

- Je werkt vlot met de computer en beschikt over een goede kennis van Office-toepassingen. Ervaring met SAP is een extra troef.

- Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn jouw stokpaardjes. Je hebt oog voor detail en stelt het belang van de klant altijd voorop.

- Je bent gedreven en zet graag dat stapje extra om de klant tevreden te stellen.

- Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en werkt proactief.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Onze klant, onderdeel van een beursgenoteerde groep, biedt meer dan alleen een aantrekkelijk salaris en interessante extralegale voordelen. Naast een competitieve loonpakket hecht hij veel waarde aan:

- Een boeiende functie binnen een stabiel, dynamisch en geëngageerd bedrijf

- Een aangename en ondersteunende werkomgeving

- Een goede balans tussen werk en privé

- Uitgebreide mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en je carrière uit te bouwen

En wat mag je dan concreet verwachten qua voordelen?

- Maaltijdcheques

- Smartphone + abonnement

- Laptop

- 32 verlofdagen per jaar (12 ADV + 20 vakantiedagen)

- 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer

- Groepsverzekering

- Hospitalisatieverzekering

- CAO 90 (collectieve bonus in februari)

- Fietslease

- 13de maand

- Korting bij tal van partners

… en nog veel meer!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever