Administratief bediende

ACCENT AUTOMOTIVE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/9/2025

Functieomschrijving

Voor een grootschalig project op de kerncentrale van Doel zoeken we een nieuwe collega met een technisch administratieve achtergrond:

- enerzijds voor het administratief beheren van een databank.

- je zorgt ervoor dat de info correct is, neemt proactief contact op met andere departementen en levert de nodige info aan

- anderzijds voor het mee voorbereiden van technische projecten (mechanisch, elektrische, instrumentatatie).

- je bepaalt mee de scope met de betrokken teams, bewaakt de planning en veiligheid, volgt meldingen en orders op en gaat indien nodig de projecten ook in de field bekijken

Profiel

Als administratief (technisch) bediende herken je je in volgend profiel;

- onze ideale kandidaat is administratief onderlegd, met kennis van de gebruikelijke Office-programma's.

- kennis van SAP is een pluspunt.

- daarnaast heb je goede algemene technische inzichten, met een (passieve) basiskennis van mechanica, elektriciteit of instrumentatie

- je kan gemakkelijk autonoom werken, en integreert tegelijk ook gemakkelijk in een team

- je bent communicatief en sociaalvaardig en kan je flexibel aanpassen in een steeds veranderende omgeving

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

- Een voltijdse job met onmiddellijk een vast contract.

- Een interne opleiding.

- Een aangename werkomgeving.

- Een vaste verloning aangevuld met mooie voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever