Coördinator facturatie

XTRA Interim Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 2/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij klaar om een facturatieteam aan te sturen én zelf operationeel mee te draaien in het proces? Dan is deze uitdaging als Coördinator Facturatie bij een toonaangevend bedrijf in industriële reiniging ten noorden van Antwerpen, echt iets voor jou!

Als meewerkende teamlead van de facturatieafdeling ben jij de spil tussen het team, de interne organisatie en externe stakeholders. Je draagt bij aan een vlotte en correcte afhandeling van het volledige facturatieproces en werkt nauw samen met de financieel directeur. Je verantwoordelijkheden omvatten:

Coördineren en ondersteunen van het facturatieteam om een tijdige en nauwkeurige verwerking te garanderen;
Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor een correcte facturatie, in samenwerking met andere afdelingen;
Voorbereiden van financiële rapporten en zorgen voor een efficiënte maandafsluiting;
Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en andere externe partijen;
Bewaken van contractuele afspraken en klantgericht oplossen van vragen of klachten;
Actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering binnen de afdeling;
Zorgen voor een positieve teamsfeer en het verder ontwikkelen van je medewerkers.

Profiel

Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol;
Je beschikt over een bachelor in boekhouding of bedrijfsmanagement, of gelijkwaardige ervaring;
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van het Engels;
Je hebt een goede kennis van BTW-regelgeving en financiële processen;
Je bent vaardig met Excel/Google Sheets en financiële software; ervaring met Salesforce is een pluspunt;
Je bent analytisch, nauwkeurig en weet goed om te gaan met deadlines;
Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en bent een geboren people manager.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een vast contract bij opstart
Flexibele werkuren met opstart tussen 7u en 9u
40-urenweek met 12 betaalde ADV-dagen
1 dag home office per week mogelijk
Competitief loon op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques (€8/dag)
- Ecocheques
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart/laadpas
- Fietsleaseplan na anciënniteit
Uitgebreide onboarding en kennismaking met het bedrijf

Vragen?

📩 britt.vandyck@xtra.works

📞 03 613 24 95

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever