Administratief medewerker

Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons dynamisch team te versterken.

Voor 2 terminals op Antwerpen rechteroever zoeken wij een: administratief medewerker

Jouw taken

Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt onze collega’s op de terminals met een breed scala aan taken:

• Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen van vergaderingen, administratief beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer;

• Je coördineert de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en houdt toezicht op de veiligheidsdiensten;

• Je beheert en verzorgt de planning en distributie van de gewassen werkkledij;

• Je regelt het onthaal en de ontvangst van nieuwe collega's, klanten en bezoekers: het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen;

• Je stelt aankooporders op en verifieert facturen. Daarnaast registreer je bestellingen en leveringsdocumenten;

• Je neemt pakketten in ontvangst, voert controles uit en slaat ze op;

• Je beheert de voorraad van kantoormateriaal (zoals toners en schrijfwaren) en zorgt voor de aanvulling van EHBO-benodigdheden;