Back office medewerker - tijdelijk

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 2/9/2025

Functieomschrijving

Voor een familiale KMO actief in gebouwbeheersystemen, ben ik op zoek naar een tijdelijke back office medewerker.

Als back office medewerker ondersteun je de zaakvoerder met allerhande administratieve taken:

- Je maakt facturen op voor de keyaccounts en servicecontracten
- Je controleert de in- en uitgaande facturen en boekt deze in
- Je staat in voor de BTW verrichtingen
- Je ondersteunt het extern boekhoudkantoor met boekhoudkundige verrichtingen
- Je controleert de prestaties en bezorgt deze ter goedkeuring aan het sociaal secretariaat
- Je volgt de de openstaande betalingen op en belt na

Profiel

- Je behaalde een diploma in een office richting (KMO, accountancy)
- Je hebt kennis van algemene boekhouding
- Je werkt nauwkeurig
- Je denkt servicegericht
- Je communiceert vlot in Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans
- Je bent behendig met verschillende programma's. Kennis van Kluwer (Adsolut of Basecone) is een sterke troef

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden

Vereiste studies

Graduaat: Accountancy en fiscaliteit
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

- je komt terecht bij een familiale KMO waar een persoonlijke sfeer heerst
- moderne werkomgeving met veel lichtinval
- tijdelijke opdracht voor een zwangerschapsvervanging. Opstart wordt voorzien in november tot mei/juni
- parttime functie van 20u week waarbij je bij voorkeur dagelijks 4u werkt

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

waasland.jobs@glowi.be