Allround administratief bediende

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 2/9/2025

Functieomschrijving

Voor een internationale logistieke speler in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

Wat ga je doen?
- Administratief beheren van schadedossiers en het organiseren van documentenbeheer.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post en stelt notulen van vergaderingen op.
- Je coördineert de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en houdt toezicht op de veiligheidsdiensten.
- De planning en distributie van de gewassen werkkledij beheer je.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
- Als er nieuwe collega's opstarten zorg je voor een goed onthaal.
- Je stelt aankooporders op en registreert bestellingen en leveringsdocumenten.

Kort gezegd? Je bent een administratieve duizendpoot die ervoor moet zorgen dat alles op de terminal draaiende blijft.

Trefwoorden: administratie - allround - bediende - haven - frontoffice

Profiel

Wie zoeken we?
- Het office pakket heeft geen geheimen voor je.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent een multitasker die nauwkeurig en gestructureerd werkt.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Je hebt geen 9- to 5 mentaliteit.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

Aanbod?
- Een aantrekkelijk loon
- Extralegale voordelen
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Werken in daguren
- Een job met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- De mogelijkheid om door te groeien bij een internationale speler

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

antwerpen.jobs@glowi.be