Payroll Officer

START PEOPLE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 2/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en planmatige professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Onze klant, een toonaangevende speler in HR-dienstverlening, zoekt een LEGAL ADVISOR die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving.

Jouw takenpakket als Payroll Officer:

Verwerken van timesheets en uurgegevens
Opvolging van personeelsdossiers (sociale documenten, verloven, bedrijfswagens, verzekeringen)
Berekening en uitbetaling van lonen en voorschotten
Aanvragen van premies en subsidies
Opmaak van documenten bij uitdiensttreding
Opmaak van verkoopfacturen volgens wettelijke en commerciële afspraken
Verwerking van freelance facturen en betalingen

Profiel

Jouw profiel als Payroll Officer:

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of payroll functie
Kennis van verloningssoftware is een plus
Sterke kennis van sociale wetgeving
Vlot in Nederlands, goede kennis Frans
Uitstekende planningsvaardigheden en nauwkeurigheid

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Aanbod

Bedrijfsinfo

Het bedrijf maakt deel uit van één van de grootste HR-dienstverleners ter wereld, met activiteiten in Australië, Azië, Europa en Noord-Amerika.

Wat bied onze klant als Payroll Officer:

Een competitief salarispakket met extralegale voordelen:
Maaltijdcheques, nettovergoeding, bonussysteem
Groeps- en hospitalisatieverzekering
32 vakantiedagen (incl. ADV)
Volledige tussenkomst woon-werkverkeer
Leuke teamactiviteiten en een positieve werksfeer

Als Legal Advisor bij onze klant, krijg je de kans om te groeien en je zelf te ontwikkelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever