Administratief Bediende

UNIQUE TECHNICUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 3/9/2025

Functieomschrijving

Als administratief bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdrach van de kwaliteits-en preventiedienst

Administratie logistiek:

Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers
Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
Je registreert de wegingen in en uit het ERP-Systeem en vult de gegevens in in Excel
Je neemt stalen van ontvangen producten,controleert, registereert en archiveert ze
De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen
Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen
Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem
Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail an verwerkt deze verder in het ERP-systeem
Je bevestigt laad-en losnummers en communiceert deze naar verschillende partijen
Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig
boten aanmelden

Administratie kwaliteit en veiligheid:

Opzoeken en invulllen van kwaliteitssystemen betreffende certificaten van klanten, leveranciers in ERP en in Excel
Stalen versturen naar klanten en labo's
labo's opvolgen en analyserapporten digitaliseren . Resultaten registreren
Lijst met smeermiddelen/chemische agentia bijwerken, fiches opvragen
Veiligheidsinstructiekaarten voorbereiden

Profiel

Je kan zelfstandig werken, neemt initatief en grijpt kansen voor verbetering
Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail
Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen
verantwoordelijkheid schrikt je niet af, je bent hands- on. Je beschikt over goede communicatieve skills en dergelijke kennis van zowel Frans als Engels
Je bent goed vertrouwd met Excel en andere office programma's, bij voorkeur heb je ervaring met ERP systemen.
Je bent een teamplayer
Basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gespecialiseerd in haver voor ontbijtgranen en veevoeding.

Je komt terecht in een dynamisch team met korte communicatielijnen binnen een bedrijf in volle evolutie en groei.
Jouw werkplek is gelegen in een nieuw kantoor met prachtig zicht.
Rustige werkomgeving
We bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen.
38/37u week
Je start om 7u smorgens
20 verlof dagen + 6 adv dagen
Geen collectief verlof

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever