Administratief Medewerker - AmSpec België (Antwerpen)

Antwerpen
Voltijds (37u/week)

Over AmSpec

AmSpec is wereldwijd actief als toonaangevend inspectiebedrijf binnen de olie-, gas-, chemie- en agri-industrie. Oorspronkelijk opgericht in de Verenigde Staten breidden we onze activiteiten in 2017 succesvol uit naar Europa. Voor onze vestiging in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.

Jouw rol

Als administratief medewerker binnen ons team ben je verantwoordelijk voor het beheer van het materiaal van onze Surveyors. Je zorgt ervoor dat al het nodige materiaal tijdig beschikbaar en in orde is, zodat onze mensen in het veld hun werk veilig en correct kunnen uitvoeren.

Je komt terecht in een team van 4 collega’s, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Jouw takenpakket

• Beheren van materiaalcertificaten: opvolging van vervaldatums, tijdig omruilen en verzenden voor onderhoud.

• Opstellen van starterspakketten voor nieuwe medewerkers met het nodige materiaal.

• Stockbeheer: tijdig signaleren wanneer materiaal of verbruiksgoederen bijna op zijn.

• Administratieve opvolging van documenten en checklists (invullen, bijhouden, controleren).

• Back-up zijn voor collega’s bij afwezigheid (bv. door vakantie of ziekte): dit houdt in dat je mee ondersteunt bij het opstellen van de planning van de werkuren van onze Surveyors, de registratie van vakantiedagen en ziektedagen, het inplannen van verplichte opleidingen (zoals VCA, onafhankelijke ademlucht, etc.), en het verwerken van expense reports.

• Ondersteuning bieden aan het onthaal waar nodig.

• Regelmatig contact met anderstalige collega’s – voornamelijk in het Engels.