Front Office & assistant bandencentrale fulltime 4dagen/week (Antwerpen)

Daoust Vlaanderen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 3/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een front office & assistantmedewerker.

Voor een drukbezocht filiaal in de haven van Antwerpen, zoeken wij een ervaren baliemedewerker. Je staat dagelijks in contact met klanten, leveranciers en collega's en speelt een sleutelrol in de vlotte werking van het filiaal. Je werkt je voltijds contract van 40 uur op 4 dagen, een vaste vrije dag is te kiezen.

Klanten professioneel ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
Inkomende mails en bestellingen opvolgen en verwerken
Licht administratief werk zoals dispatching en planning
Aansturen van het team in de montageruimte, het aansturen van het team admin zal gaandeweg wel komen
Mee waken over de orde, efficientie en klanttevredenheid
Opleiding on-the-field (je leert al doende binnen het team)

Profiel

Je woont in de regio Noord-Antwerpen (bijv. Ekeren, Kapellen, Brasschaat...)
Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt reeds leidinggevende ervaring en staat stevig in je schoenen
Je hebt technische kennis, dit is een must
Je bent communicatief en klantgericht
Je spreekt vloeiend Nederlands, een goede kennis van Engels en Frans is een plus
Affiniteit met wagens en/of kennis van banden is een sterke troef
Je bent geen junior, maar iemand met al enkele jaren ervaring, maturiteit en verantwoordelijkheidszin
Je hebt al ervaring met de werkwijze van de haven

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een marktcomforme verloning (bespreekbaar volgens ervaring)
Een vast uurrooster van 4 dagen/week met 1 vaste vrije dag
Geen weekendwerk
Een dynamische werkomgeving is een van de grootste filialen
Een collegiaal team waar ruimte is voor initiatief
Interne opleidng

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever