Commercieel-administratief assistent maritieme & industriële dienstverlening

WaW

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 3/9/2025

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben je een echte administratieve duizendpoot: geen dag ziet er hetzelfde uit.

Je springt bij waar nodig, krijgt energie van een gevarieerd takenpakket en maakt je onmisbaar dankzij je sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.

Je hebt een actieve ondersteunende rol in de opstart en uitwerking van projecten, waarbij je helpt om technisch sterke en innovatieve producten in de markt te zetten die bijdragen aan een duurzame toekomst voor de industrie.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördineren van projecten: de krijtlijnen mee uitzetten en zorgen dat alle betrokkenen op tijd hun acties uitvoeren.
Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken, o.a. bij het uitwerken van offertes.
Ondersteunen van de CCO en Sales Executive bij het maken van afspraken.
Voorbereiden van projecten, waaronder het aanvragen van vergunningen in het kader van milieuwetgeving.
Ondersteunen van de preventiedienst bij het voorbereiden en uitvoeren van audits m.b.t. kwaliteitslabels (VCA, ISO, …).
Regelen van aanmeldingen en toegangen voor medewerkers die onsite bij klanten verwacht worden.
Op termijn mee ondersteunen van de HR-verantwoordelijke bij o.a. car policy, facilities en aankoopbeleid.
Professioneel en respectvol communiceren in Nederlands en Engels (andere talen zijn een pluspunt).
Uitvalsbasis: het kantoor in Antwerpen, van waaruit je mee de activiteiten en dienstverlening verder helpt uitbouwen – met focus op Europa en wereldwijd.

Profiel

Je bent een veelzijdige organisator die energie krijgt van een breed en gevarieerd takenpakket.
Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en overtuigend.
Uitstekende administratieve vaardigheden, nauwkeurig en gestructureerd.
Goede beheersing van het Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef.
Proactieve, probleemoplossende houding en zin voor initiatief.
Zelfstandig, maar ook een teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s en management.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een afwisselende functie in een dynamische, internationale omgeving met korte communicatielijnen en een open cultuur.
Veel ruimte voor initiatief, eigen inbreng en professionele én persoonlijke ontwikkeling.
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen: firmawagen met tankkaart, gsm, laptop, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Een warme, betrokken werkomgeving met een hecht team van collega’s.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever