Administratief Medewerker Tijdsregistratie

SD Worx Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant, een logistiek bedrijf in de Antwerpse Haven, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Tijdsregistratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig registreren van gewerkte uren, overuren, ziektedagen en afwezigheden van medewerkers. Je vormt de schakel tussen de operationele planning, ploegbazen en HR, zodat alle tijdsregistraties correct en tijdig verwerkt worden en de loonverwerking vlekkeloos verloopt.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt tussen planning, mensen en systemen? Dan kan jij wel eens de geschikte kandidaat zijn. Lees dan snel verder!

Wat ga je moeten doen als Administratief Medewerker Tijdsregistratie?

Registreren en controleren van gewerkte uren, overuren, ziektedagen en afwezigheden van medewerkers
Fungeren als schakel tussen operationele planning, ploegbazen en HR-administratie
Voorbereiden van gegevens voor een correcte en tijdige loonverwerking
Signaleren en rapporteren van afwijkingen of onregelmatigheden in tijdsregistraties
Archiveren van documenten op een gestructureerde en wettelijke correcte manier
Ondersteunen bij last-minute wijzigingen in planning en ad hoc administratieve of logistieke taken
Zorgen voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen, ook onder druk
Actief meedenken bij procesoptimalisatie en oplossingen voor operationele uitdagingen

Profiel

Ben jij?

Sterke communicatieve vaardigheden en vlot in contact met collega’s, planners en leidinggevenden
Leergierig en bereid om nieuwe systemen, processen en werkwijzen snel eigen te maken
Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht in het verwerken van tijdsregistraties
Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en voldoende vaardigheid in het Engels
Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke personeelsgegevens
Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om te schakelen bij veranderende planning of ad hoc taken
Bedreven in het gebruik van IT-systemen en administratieve software, bij voorkeur ervaring met ERP of tijdsregistratiesystemen
Basisdiploma (A2) of aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een logistieke of havenomgeving
Ervaring met urenregistratie, personeelsadministratie of planning is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Wat kan je verwachten als Administratief Medewerker Tijdsregistratie?

Een uitdagende functie waar je verantwoordelijkheid en autonomie krijgt
Een voltijdse positie binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving
Marktconform salaris, afgestemd op ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk
Jaarlijkse eindejaarspremie en vakantiegeld
6 betaalde ADV dagen, 4 betaalde sectorale verlofdagen op jaarbasis
Optie tot gebruik van een leasefiets of andere mobiliteitsvoordelen
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever