Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant in Merksem, een internationaal actief productiebedrijf gespecialiseerd in het bouwen van hoogtechnologische machines, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende.

Jouw takenpakket

Je biedt ondersteuning aan de boekhouding (input en opvolging documenten).
Je ondersteunt bij de administratie rond wisselstukken.
Je staat in voor algemene administratie: documenten verwerken, mails opvolgen, klassement.
Je hebt geen technische kennis nodig, maar leert wel de interne processen en terminologie kennen.
Je communiceert vlot in Engels. Frans en Duits kan je op basisniveau gebruiken (Telefoon aannemen en doorverbinden)

Je komt in dienst ter vervanging van een collega die intern is doorgegroeid. Een ervaren collega die binnenkort met pensioen gaat, zorgt voor een uitgebreide inwerkperiode.

Profiel

Wie zoeken we?

Je hebt een eerste ervaring als administratief bediende.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, met basiskennis Frans en Duits.
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en leergierig.
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een team.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze opdrachtgever te Merksem bouwt kwalitatieve productiemachines en leveren over de hele wereld.

Wat mag je verwachten?

Een stabiel en gezond bedrijf met 85 jaar ervaring en internationale klanten (98% buitenland).
Een horizontale structuur en een zaakvoerder die zelf nog op de werkvloer aanwezig is.
Een warme, no-nonsense sfeer waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
CAO 90 bonus: al 10 jaar op rij wordt er 2x per jaar een bonus uitgekeerd.
Glijdende werkuren: start tussen 7u45 – 8u15, einde tussen 16u15 – 16u45.
Middagpauze van 11u45 tot 12u15.
Voltijdse tewerkstelling in een omgeving met veel stabiliteit: vacatures ontstaan hier meestal enkel door pensionering of interne doorgroei.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever