Administratief medewerker facturatie

De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer. De wetgeving richt zich vooral op de emissie van de industrie. De overheid legt bij de verlening van vergunningen ook normen op met betrekking tot de uitstoot van specifieke luchtverontreinigende stoffen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen onze afdeling. Daarbij leer je offertes te interpreteren en correct te vertalen naar facturen. Je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers – vooral de laatste week van de maand is daarbij een belangrijke en drukke periode.

Facturatie vormt de hoofdtaak in deze functie.

Daarnaast kan je ingeschakeld worden bij andere administratieve taken en eventueel een aantal technische taken, zoals:

Verwerking van binnenkomende opdrachten : bevestigen en interpreteren van opdrachten, voorbereiding van dossiers voor inplanning, ...
Algemene ondersteuning van de afdeling
Archiveren en bijhouden van documenten
Invoeren en controleren van klantgegevens
aanmaak van orders in het order processing systeem