Desk Officer

ACTIEF INTERIM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg jij voor een vlotte administratieve afhandeling? Word onze nieuwe Desk Officer in Verrebroek en maak het verschil op de werkvloer!

Als Desk Officer ben jij de spil tussen chauffeurs, klanten en de operationele diensten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen snel verder kan.

Aanspreekpunt voor chauffeurs: Je verwelkomt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte registratie.
Administratieve opvolging: Je verwerkt goederen en dossiers nauwkeurig en efficiënt.
Stockbeheer: Je volgt de voorraad op en zorgt voor een accurate verwerking.
Rapportage: Je stelt rapporten op voor klanten en controleert deze op juistheid.
Facturatie: Je bereidt de facturatie voor en zorgt voor een tijdige afhandeling.
Ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele diensten waar nodig.

Profiel

Liefst heb jij in jouw carrière reeds ervaring opgebouwd in een administratieve of logistieke rol, heb je dat in beide? nog beter!

Verder ben je ook iemand die het ziet zitten om in een 2 ploegenstelsel te werken van 6u45 tot 15u15 of 8u45 tot 17u15.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij ons werken? Daarvoor krijg jij ook redelijk wat terug van ons!

Een dynamische en afwisselende job waarbij geen dag hetzelfde is.
Alle tools die je nodig hebt om je werk vlot en zelfstandig te doen.
Een warm en collegiaal team dat je altijd ondersteunt en samen successen viert.
Goede work-life balans met extra vrije dagen en flexibiliteit waar mogelijk.
Toffe extra’s zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, fietslease en leuke kortingen.
Kansen om te groeien en bij te leren, met opleidingen en persoonlijke begeleiding.

Leuke momenten samen: teambuildings, bedrijfsfeestjes en sportactiviteiten.

Ben jij al overtuigd? Solliciteer snel online via de sollicitatie knop!

Heb je nog vragen neem dan contact op via actief.kapellen@actief.be of op 03 361 16 10! Je zal binnen de 48 uur gecontacteerd worden door Jonie, Glenn of Ruben.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever