Office manager legal

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/9/2025

Functieomschrijving

Jouw rol

Wat zoeken wij?

Taalvaardig – Uitstekende beheersing van Engels (Nederlands is een plus)
Ervaren –minimum 3 jaar in een corporate of juridische omgeving.
Idealiter beschik jij over een bachelor rechtspraktijk met 2 jaar ervaring in een notariaat of een juridische dienst.
Sterke kennis van ERP-systemen, MS Office & organisatorische tools
Sterke persoonlijkheid – Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Engels
Nederlands
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Wat bieden wij jou?

Aantrekkelijk salaris tussen €3.000 - €3.800 bruto, afhankelijk van je ervaring.
Internationale en professionele werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
Flexibele werkregeling met glijdende werkuren en één dag per week thuiswerk.
Kansen voor groei en ontwikkeling binnen een dynamisch team van juridische experts.

Heb jij de ervaring en professionaliteit om een essentiële rol te spelen in onze juridische afdeling? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311