Werfadministrator

Go4Jobs Melsele

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/9/2025

Functieomschrijving

Als werfadministrator ben jij de spilfiguur tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant.
We zijn samen met onze klant op zoek naar een medewerker voor; Antwerpen Haven.

Een greep uit jouw takenpakket:
- Urenregistratie van medewerkers op de werf
- Verantwoordelijk voor het volledige facturatie proces
- Communicatie met de klant aangaande de facturatie
- Opvolgingslijsten opmaken en aanvullen
- Input en goedkeuring van geleverde bestellingen

Je werkt zelfstandig onder begeleiding van de Back Office Manager en een Projectleider

Profiel

Je bent punctueel, nauwkeurig en sterk met cijfers.
Je kan vlot overweg met alle courante office-pakketten (Excel, Outlook, Teams…).
Je bent vlot in de omgang en deinst niet terug om te communiceren met je collega’s.
Je bent klantvriendelijk, representatief professioneel, integer en diplomatisch.
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands. Je uit de slag kunnen trekken in het Frans en Engels is een meerwaarde.
Ervaring in een soortgelijke functie is een grote troef!
Werklocatie regio Scheldelaan, Haven van Antwerpen.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een uitdagende fulltime job in een dynamische en internationaal bedrijf met een prettige werksfeer.
Inzet, initiatief en resultaat worden gewaardeerd en gehonoreerd.
Je mag voorts rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met competitieve voordelen, zoals o.a. maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
20 dagen vakantie, 12 ADV dagen, eindejaarspremie, vakantiegeld...

Deze vacature staat open voor elke genderidentiteit.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

melsele@go4jobs.be