Projectcoördinator/ Dossierbeheerder

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/9/2025

Functieomschrijving

Voor een klant in Antwerpen, gespecialiseerd in het verpakken van alles van kleine apparaten tot industriële installaties, zijn we op zoek naar een gedreven Projectcoördinator/ Dossierbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van diverse projecten.

Takenpakket:

Volledige projectopvolging;
Materiaalregistratie en kwaliteitscontrole;
Transportplanning (luchtvracht, containers);
Regelmatig klantcontact en coördinatie met douane en transporteurs;
Administratie en facturatiebeheer.

Profiel

Klantgericht en communicatief sterk;
Teamspeler met uitstekende samenwerking;
Ervaring in administratieve taken;
Werkt zelfstandig en met precisie;
Logistieke kennis, administratieve vaardigheden;
Goede beheersing van Frans en Engels;
Ervaring in transportplanning en documentatie.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Logistieke activiteiten organiseren voor: Evenementen
Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Aankoop
Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Distributie
De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
Ontwikkelingen bepalen van computersystemen voor het beheren en opvolgen van een logistieke keten
Logistieke activiteiten organiseren voor: Defensie
De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Opslag
Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Productie
Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Bevoorrading
Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie

Vereiste studies

Graduaat: Logistiek
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Job met optie vast;
Aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen;
Prettige werksfeer in een dynamische omgeving;
Langdurige begeleiding;
Opleiding bij een ervaren medewerker.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail