Dossierbeheerder Import / Export

Recrewtment

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/9/2025

Functieomschrijving

Voor een logistiek bedrijf in de Haven zijn we opzoek naar een ervaren expediteur die de opvolging van cargo van A tot Z behandelt.

Wat ga je doen?

Je opent en beheert import- en exportdossiers voor jouw vaste klantenportefeuille, zorgvuldig en efficiënt.
Je communiceert en werkt samen met diverse interne en externe partijen, zoals rederijen, transporteurs en de eigen magazijnen, om de dossiers vlot af te handelen.
Op basis van klantbehoeften bied je diverse logistieke diensten aan, zoals opslag, overslag en transport.
Je houdt je klanten op de hoogte van de voortgang van hun dossiers en zorgt voor alle benodigde documentatie.
Na afronding van een dossier verzorg je de facturatie voor alle geleverde diensten.
Je past je aanpak aan per dossier op basis van de specifieke vereisten van de goederen en biedt ook administratieve ondersteuning bij douanezaken.

Wie ben jij?

Je hebt bij voorkeur een Bacheloropleiding in Logistiek Management of gelijkwaardige ervaring.
Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, met expeditie-ervaring als sterk pluspunt.
Je hebt een uitstekende praktische kennis van incoterms.
Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt praktische kennis van Engels en Frans.
Goede vaardigheden in het MS Office-pakket en snel te leren in bedrijfseigen software (OLS).
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor nauwkeurige administratie; je bent in staat om prioriteiten te stellen en je planning aan te passen om deadlines te halen.

Frans
Engels
Nederlands
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

Wat krijg je?

Je krijgt de kans op een voltijdse positie bij een stabiel en groeiend havenbedrijf.
Je kunt de goederen van jouw klanten fysiek zien op de terminal, wat de functie extra boeiend maakt.
In een dynamisch team wacht een uitdagende en gevarieerde rol op je.
Een salaris naargelang je ervaring tussen €3200-€3700 bruto per maand.
Maaltijdcheques van 7€, ecocheques van 250€
Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsleasingplan.
Geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling, met wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar en 4 sectorale dagen.

Vermeld de referentie: BBBH26855