Dossierbeheerder Export Koffie/Cacao

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 5/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant, een logistieke speler gelegen in het noorden van Antwerpen, kijkt Unique Maritiem uit naar een Dossierbeheerder Export.

Benieuwd naar jouw takenpakket? Lees snel even verder:

Je staat in voor de volledige afhandeling van export dossiers voor koffie en cacao
Je maakt de dossiers aan in het bedrijfseigen OLS-programma
Verder geef je interne orders door aan de magazijnen
Je verzorgt ook zowel telefonisch als via email het contact met de klanten, leveranciers en het magazijn.
Je geeft ook externe opdrachten door aan transporteurs, douane-agenten en de shipping lines
Op jouw to do-lijst staat ook de facturatie en het opmaken van exportdocumenten (CMR, CVO, B/L's, etc)
Facturatie / opmaak export documenten (CMR, Phyto, CVO, BL.... etc)
En last but not least sta je ook in voor de stockopvolging

Enthousiast over het takenpakket? Super! Kijk snel of jouw cv matcht met de vacature:

Je spreekt vlot Nederlands & Engels, Frans is een pluspunt!
Verder heb je reeds ervaring met soft commodities zoals bijvoorbeeld cacao, koffie, pistache, etc
Het afhandelen van exportdossiers is jou niet onbekend!
Je hebt eigen vervoer, want onze klant is niet goed bereikbaar met het openbaar vervoer

Engels
Nederlands
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders

Bedrijfsinfo

Onze klant is een internationale logistieke dienstverlener die zich specialiseert in de opslag, behandeling en distributie van grondstoffen.

Is het een match made in heaven? Yay! Benieuwd naar jouw loon als Dossierbeheerder Export:

Interesse? Solliciteer snel via de button!