Administratief bediende

Daoust

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 6/9/2025

Functieomschrijving

Op zoek naar een uitdaging als voltijds administratief bediende in Merksem?

• Het telefonisch contact verzorgen met klanten, leveranciers en collega's.

• Documentatie, verslagen en rapporten, certificaten en algemene informatie met betrekking tot klantendossiers beheren en archiveren.

• Offertes opmaken.

• Facturatie opmaken met behulp van ons interne systeem.

• Allerhande ad hoc administratieve opdrachten vervullen.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

• Ervaring als administratief bediende is een pluspunt.

• Goede kennis van de courante PC-toepassingen (Word, Excel, Outlook).

• Uitstekende kennis van het Nederlands. Ook een goede kennis van het Frans is vereist.

• Georganiseerd, diplomatisch en klantvriendelijk zijn termen die op jou van toepassing zijn.

• Merksem is vlot bereikbaar voor jou.

Nederlands
Frans
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Wat mag jij verwachten?

• Een afwisselende, uitdagende job in een dynamisch bedrijf.

• Interessante werkuren.

• Loon: tussen de 2500-3000€ afhankelijk van ervaring + maaltijdcheques + 125 forfaitaire vergoeding.

• Grondige opleiding over onze interne systemen.