Logistiek Administratief Medewerker

KONVERT INTERIM VLAANDEREN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

2 ploegenstelsel

Gepubliceerd op 9/9/2025

Functieomschrijving

Voor een logistieke speler in volle groei, zoeken wij via Konvert een gemotiveerde Logistiek Administratief Medewerker – Front Desk & Yard Operations.

Wat houdt de job in?

Als Front Desk & Yard Coordinator ben je een belangrijke schakel tussen chauffeurs, planning en operaties. Je staat in voor een mix van administratieve én operationele taken:

Je beheert zelfstandig het loket: chauffeurs ontvangen, instructies geven, documenten aanreiken.
Je registreert en volgt containers op, met bijzondere aandacht voor reefer containers (temperatuurcontrole, instellingen, stockbeheer).
Je staat in contact met rederijen, verzorgt de communicatie en maakt boekingen aan.
Je beheert inkomende telefonie en e-mails.
Je geeft orders in en verzorgt de administratie in interne systemen.
Je voert regelmatige controles uit op de site: jouw werk is dus deels ook buiten en hands-on.

Profiel

Wie zoeken we?

We zoeken een collega die snel inzetbaar is en beschikt over volgende kwaliteiten:

Je werkt graag zelfstandig en blijft kalm tijdens drukke momenten.
Je leert vlot nieuwe systemen aan en werkt nauwkeurig.
Je spreekt vlot Engels en Nederlands; kennis van Frans en/of Duits is mooi meegenomen.
Je bent bereid om zowel administratief werk te doen als operationele taken op de site op te nemen.
Je bent flexibel en beschikbaar om in ploegen te werken (afwisselend vroege en late shift).
- Vroege ploeg: 6u-14u
- Late ploeg: 14u-22u

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Nederlands
Engels
Engels
Duits
Frans
Duits
Frans
De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Logistiek
Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Graduaat: Logistiek

Aanbod

Waaraan kan jij je verwachten?

Een bediendencontract.
Een verloning afgestemd op jouw ervaring.
Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen zoals ecocheques en zo veel meer.
20 wettelijke vakantiedagen.
Een veilige werkplek waar welzijn centraal staat.
Onboarding in de Academy bij opstart en regelmatige opleidingen.
Een groot bedrijf met de sfeer van een familiebedrijf.
Aandacht voor jouw lange-termijnontwikkeling.
Een open en transparante werkomgeving.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

beveren.interim@konvert.be