HR Payroll executive

Asteria HR Group

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 9/9/2025

Functieomschrijving

Voor een Belgisch en tegelijk internationaal bedrijf (actief in een gegeerde sector) zijn we op zoek naar een ervaren payroll executive.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte payroll voor België en Frankrijk en ondersteun je het HR-team bij een breed takenpakket.

Je komt terecht in een creatieve, ondernemende omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid centraal staan.

Payroll executive - Verantwoordelijkheden

Tijdige en correcte verwerking van de payroll voor België en Frankrijk (SD Worx, Protime)
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving
Opmaak en beheer van contracten, addenda en vertrekdocumenten
Beheer van tijdsregistratie, verzekeringen, uitzendkrachten en visumaanvragen
Opvolging van arbeidsongevallen en aanvragen van A1-documenten
HR-administratie: payrollrecords, bonussen, fiscale en sociale verplichtingen
Praktische ondersteuning bij internationale projecten en evenementen (o.a. contractbeheer subcontractors)
Jaarlijkse bijdrage aan budgetvoorbereiding en rapportering

Profiel

Payroll executive - Profiel

Minimaal 7 jaar ervaring in payrolladministratie
Uitgebreide kennis van arbeidsrecht, fiscale en sociale wetgeving
Ervaring met SD Worx is mooi meegenomen, kennis van Protime en SAP is een plus
Vloeiend in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus
Discreet, detailgericht en hands-on ingesteld
Flexibele en stressbestendige teamspeler die floreert in een creatieve, minder gestructureerde omgeving

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Vereiste studies

Master: Economie en toegepaste economie
Professionele bachelor: Sociaal werk
Master: Human resources
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Payroll executive - Ons aanbod

Aantrekkelijk salaris rond €85.000 bruto/jaar = €6100 bruto , afhankelijk van je kennis en ervaring
Volledig voordelenpakket: hospitalisatieverzekering (DKV), groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques
Personeelskortingen op hun producten
Flexibiliteit: 26 vakantiedagen, glijdende werkuren en korte werkdag op vrijdag
Hybride werken: mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
Mobiliteit: goed bereikbaar met openbaar vervoer, parkeermogelijkheid bespreekbaar
Werk-privé balans: vroeg afronden op vrijdag en ruimte voor flexibiliteit. Het feit dat de meeste werknemers hier heel in carrière blijven, zegt genoeg over de sterke bedrijfscultuur
Internationale context: deel uitmaken van een groeiend, wereldwijd luxemerk met een sterke creatieve en ondernemende bedrijfscultuur
Ontwikkeling & groei: actieve rol in de optimalisatie van payrollprocessen en het mee uitbouwen van een professionelere HR-structuur

Meer weten over deze rol en onze klant? Solliciteer nu en kom in contact met onze gespecialiseerde recruiter.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: BBBH3953