Administratief Werfbediende Toegangsbeheer

XTRA Interim Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 9/9/2025

Functieomschrijving

Voor het prestigieuze Oosterweelverbinding-project zijn we op zoek naar een gedreven Werfbediende die verantwoordelijk zal zijn voor het digitaal toegangsbeheer. In deze cruciale rol zorg jij samen met je collega’s voor een vlotte, correcte en tijdige registratie van bedrijven, onderaannemers en medewerkers in ons digitaal toegangsbeheersysteem.

Jij bent de spil tussen administratie, uitvoeringsteam en onderaannemers en waakt erover dat alle gegevens, documenten en registraties feilloos verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan de veiligheid en efficiëntie van één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen.

Registreren van onderaannemers in het digitaal toegangsbeheer vanaf het tekenen van het contract.
Controleren en opvolgen van de juistheid en volledigheid van aangeleverde gegevens en documenten.
Onderhouden van contacten met onderaannemers en interne collega’s om ontbrekende info tijdig te verzamelen.
Uitleg geven aan onderaannemers over het gebruik van het systeem en hun eigen verplichtingen.
Toezien op correcte registratie van gegevens over onderaannemers, hun personeel en ketenpartners.
Meewerken aan onthaalmomenten voor medewerkers, onderaannemers en bezoekers (veiligheidsfilm, test, PBM’s).
Rapporteren van onregelmatigheden en afwijkingen in het systeem of in documenten.
Vertrouwd werken met begrippen als art. 30bis, Checkinatwork, Limosa, A1.

Profiel

Relevante werkervaring in digitaal toegangsbeheer of als werfbediende
Vlotte kennis van administratieve software en oog voor detail.
Zeer goede kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Engels en Frans. Extra talen zijn een troef.
Sterk in plannen, organiseren en resultaatgericht werken.
Klantgericht, stressbestendig, kritisch en verantwoordelijk ingesteld.
Je ziet het zitten om elke dag om 6u op te starten

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie in een project van nationaal belang.
De kans om een cruciale rol te spelen in de realisatie van de Oosterweelverbinding.
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen en kennisdeling.
Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
Bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijd- en ecocheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Laptop en smartphone met abonnement
32 vakantiedagen (incl. ADV)

Een werkplek binnen een dynamisch team waar samenwerking en vooruitgang centraal staan. Wil je mee jouw stempel drukken op één van de grootste infrastructuurwerken in Vlaanderen?

👉 Solliciteer nu en word onze nieuwe Verantwoordelijke Digitaal Toegangsbeheer!

Stuur je cv naar daniel.kouznetsov@xtra.works of solliciteer via onze website.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail