Administratief medewerker

XTRA INTERIM & SELECT

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 10/9/2025

Functieomschrijving

Wij brengen de mensen graag iets bij! Logistieke, veiligheids- en rechtelijke opleidingen zijn onze specialiteit. Daar kan jij binnenkort mogelijks een extra schakel in worden, we zoeken namelijk een administratief medewerker die een aantal verschillende opleidingen mee zal beheren.

Wat kan je voor ons betekenen?

Je beheert de inschrijvingen en voert orders in;
Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van verschillende opleidingen/examens die het bedrijf aan te bieden heeft;
Je maakt offertes aan en/of past deze aan op maat van de klant;
Je staat dagdagelijks in contact met klanten, zowel per mail als telefonisch;
Je ontvang deelnemers;

#administratiefmedewerker #administratiefplanningmedewerker #planningmedewerker #algemeenbediende

Profiel

Welke troeven heb je idealiter op zak?

Je houdt ervan om te organiseren en durft met een commerciële flair klanten verder te helpen;
Een eerste administratieve ervaring is aangewezen;
Een gezonde drive om bij te leren en er mee in te vliegen is een van de belangrijkste zaken;
Je houdt ervan om in team te werken;
Een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als geschreven. Engels en/of Frans zijn een grote meerwaarde.
Ondanks dat jouw vaste tewerkplaats in Aartselaar zal zijn, zal je de eerste weken volledige opleiding volgen op de Noorderlaan in Antwerpen - dit dient dus beiden vlot bereikbaar te zijn.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Aanbod

Wat kan jij nu van ons verwachten?

Ten eerste een goede verloning naar de ervaring die je hebt opgedaan;
Gekoppeld aan gunstige extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (twv €8), hospitalisatie- en groepsverzekering;
Een werkweek van 40u (gepresteerd in daguren) wat zorgt voor 12 ADV dagen op jaarbasis;
Een stabiele werkomgeving;
En uiteraard een uitdagende job met de nodige verantwoordelijkheden, waar je ook een gerichte opleiding on the job zal verkrijgen.

Interesse? Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met Manu van Xtra. Je kan ons contacteren via het algemeen nummer "015/80.43.60" of via het mailadres "manu.vaes@xtra.works".

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever