Management Assistant

CONTEC

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 11/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van structuur en nauwkeurigheid? Hou je ervan om met mensen in contact te staan en fungeer je graag als hun aanspreekpunt? Zoek je bovendien een uitdagende job in een internationale omgeving?

Dan ben jij dé geknipte persoon om ons HR en Fleet team te versterken!

Wat zal jij zoal doen?

Als administratief ondersteunende kracht binnen het HR- en Fleet team heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij zowel dagelijkse administratie als diverse projecten. Hierbij zal je 3,5 dagen per week ondersteuning bieden aan het hard HR-team en 1,5 dag per week aan het Fleet team.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Administratieve opvolging van:
- In- en uitdiensttredingen;
- Contractors;
- Internationale tewerkstellingen;
- Personeelswijzigingen;
- Compensation & Benefits;
Ondersteuning en back-up van de payroll verantwoordelijke;
Meewerken aan HR-projecten:
- Digitalisering van personeelsdossiers;
- Optimalisatie van checklists;
- …
Algemene administratieve ondersteuning:
- Aandelen;
- Algemene vergadering;
- Werfaanmeldingen;
Assisteren bij fleet administratie samen met de fleet verantwoordelijke:
- Verwerken van schadedossiers en boetes;
- Beheer van de poolwagens;

Profiel

Wie ben jij?

Je behaalde minstens een bachelor diploma in Office Management, Bedrijfskunde, Communicatiemanagement, of een gerelateerde opleiding;
Je kan zowel autonoom als in teamverband werken;
Goede kennis van het Nederlands en Engels;
Je bent communicatief vaardig, zowel gesproken als geschreven;
Je bent nauwkeurig en probeert steeds het overzicht te bewaren;
Je denkt probleemoplossend en proactief mee na.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Waarom Contec?

Maak deel uit van de Contec groep

Met onze 9 kantoren in binnen- en buitenland, telt de Contec Group zo’n 250 gemotiveerde specialisten die je graag verwelkomen in hun team. We hebben een vlakke organisatiestructuur waardoor er een open en transparante sfeer heerst. Verder hebben onze medewerkers de mogelijkheid om deel te nemen aan het aandeelhoudersplan van Contec en krijgen ze de kans om mee te werken aan internationale projecten binnen uiteenlopende sectoren.

Begeleiding on the job

Een goede mix van jong talent en ervaren collega’s zorgen ervoor dat jij gedurende je Contec carrière de gepaste begeleiding zal krijgen;
Een trainingsaanbod om je verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak;

Work-life balance

Flexibele en glijdende uren: ‘s ochtends beginnen kan bij ons tussen 07u00 en 09u30;
Mogelijkheid tot thuiswerk (max 1 dag/week);
20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV dagen en de mogelijkheid om tot max. 5 vakantiedagen bij te kopen via ons cafetariaplan.

Een compleet salarispakket met onderstaande extralegale voordelen

Maaltijdcheques;
Groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
Mogelijkheid tot bedrijfswagen met tankkaart (afhankelijk van de functie);
Gsm-abonnement;
Cafetariaplan.

Bijna overtuigd? Lees hier (https://contec.be/uncategorized/ellen-junior-automation-engineer/) wat onze collega’s vinden van werken binnen Contec:

https://contec-ias.com/jobs/#testimonials

Ready to say YES to new adventures? Solliciteer snel, of stuur ons jouw cv via recruitment@contec-ias.com (mailto:recruitment@contec-ias.com)

Niet jouw ding, maar ken je wel de ideale persoon voor deze job? Deel gerust de vacature via onze sociale mediakanalen of via mail.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever