Oil & Gas Freight forwarder

FIXX GROUP

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 11/9/2025

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren expediteur die energie krijgt van uitdagende transporten buiten de standaardroutes? Wil je jouw expertise inzetten in de dynamische wereld van Oil & Gas en projectlogistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

In deze rol coördineer je complexe internationale transporten, van breakbulk tot out of gauge ladingen. Jij bent de spil in de keten: van offerte tot levering en facturatie. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen zorg je ervoor dat elk project vlot en compliant verloopt.

Wat ga je doen?

Operationeel

Organiseren en opvolgen van internationale transporten voor Oil & Gas-projecten.
Opstellen en controleren van transportdocumentatie, vergunningen en certificaten.
Beheren van dossiers in moderne logistieke systemen (o.a. G360 of vergelijkbaar).
Boeken en plannen van transporten bij leveranciers en carriers.
Bijhouden van shipping logs en klantensystemen.

Klantgericht

Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen en interne teams.
Adviseren over documentatie, formaliteiten en kosten bij internationaal vervoer.
Proactief informeren van klanten en snel schakelen bij onverwachte issues.
Correcte en tijdige afhandeling van facturatie en accruals.

Compliance & Kwaliteit

Toezien op naleving van internationale regelgeving (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness).
Correcte toepassing van douaneprocedures en tariefberekening.
Signaleren en oplossen van onregelmatigheden in documenten.
Bewaken van interne en externe kwaliteitsnormen.

Team & Samenwerking

Samenwerken met collega’s en bijdragen aan een positieve teamspirit.
Ondersteunen waar nodig en zorgen voor een gezonde work-life balance.
Opbouwen van sterke relaties met klanten en partners.

Profiel

Minimaal 5 jaar ervaring als expediteur, bij voorkeur in projectlogistiek.
Kennis van complexe transporten (breakbulk, special cargo, out of gauge).
Sterke kennis van internationale wet- en regelgeving en douaneprocedures.
Ervaring met logistieke softwaresystemen (G360 of vergelijkbaar).
Vloeiende communicatie in Nederlands, Engels en Frans.
Ervaring met tariefberekening en facturatie.
Je bent oplossingsgericht, nauwkeurig, stressbestendig en klantgericht.
Een echte teamplayer die waarde hecht aan eerlijkheid en kwaliteit.

Jobgerelateerde competenties

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
Een transportdienst organiseren: Zeevaart

Vereiste studies

Bachelor
Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een internationaal logistiek kader waar geen dag hetzelfde is.
Werken in een dynamisch en professioneel team met passie voor projectlogistiek.
Ruimte voor persoonlijke groei en carrièreontwikkeling.
De kans om bij te dragen aan indrukwekkende internationale Oil & Gas-projecten.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever