Administratief Medewerker HR

STEGMANN BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 15/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant, een bedrijf actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR.

Jouw takenpakket bestaat uit:
- Registreren en verifiëren van arbeidsprestaties: je verwerkt gewerkte uren, afwezigheden, overuren en ziektedagen correct en op tijd.
- Dagelijks contact onderhouden met teamleiders, planners en HR om ervoor te zorgen dat alle gegevens kloppen en goed afgestemd zijn.
- Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor een correcte loonverwerking.
- Signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of inconsistenties aan de juiste afdeling.
- Documenten zorgvuldig en volgens wettelijke eisen archiveren.
- Bij last-minute planningswijzigingen steun bieden en meedenken over oplossingen.
- Ad hoc ondersteunen bij logistieke of administratieve taken waar nodig.

Profiel

- Je communiceert gemakkelijk met collega's, teamleiders en planners – zelfs wanneer het druk is.
- Je hebt veel interesse om meer te leren over onze systemen, processen en de havenoperaties.
- Je bent resultaatgericht: je zorgt ervoor dat werkzaamheden nauwkeurig en op tijd worden verwerkt.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt jezelf ook goed in het Engels uitdrukken.
- Je bent sterk in nauwkeurig en gestructureerd werken – geen detail ontsnapt aan jou.
- Je werkt discreet en behandelt vertrouwelijke personeelsgegevens met integriteit.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer plannen veranderen of ad hoc taken op je afkomen.
- Je hebt kennis van IT en bent in staat om een complex loonadministratiesysteem te bedienen.

Jobgerelateerde competenties

Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Professionele bachelor
Master
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Technisch secundair onderwijs (TSO)
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

- Een vaste, fulltime functie in een aangename werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen, afgestemd op jouw vaardigheden en kennis.
- Een competitief bruto salaris, gebaseerd op jouw ervaring en profiel.
- 6 betaalde ADV-dagen en 4 betaalde sectorale "Maritieme vakantiedagen".
- Flexibele werktijden.
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- Eindejaarspremie.
- Vakantiegeld.
- Andere voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, optie voor leasefiets.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail