Fumigatiecoördinator

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 16/9/2025

Functieomschrijving

Als fumigatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en administratief opvolgen van fumigatieprocessen om te zorgen voor een veilige en effectieve werkomgeving. Je werkt nauw samen met verschillende externe partijen om ervoor te zorgen dat alle activiteiten voldoen aan wettelijke voorschriften en bedrijfsnormen. Daarnaast staat de coördinator ook in voor de planning en opvolging van transporten (zowel per truck als per lichter), inclusief transporten die niet gefumigeerd moeten worden. Kortom een uitdagend en gevarieerd takenpakket!

Je ontwikkelt en onderhoudt een gedetailleerd plan voor fumigatie- en gasmeetactiviteiten;
Het opvolgen van metingen op de gefumigeerde goederen door externe partijen;
Je verwerkt metingen/rapportages en past documentatie en procedures aan waar nodig;
Je maakt fumigatiecertificaten op met alle vaststellingen/adviezen en schrijft bijhorende veiligheidsdossiers;
Je plant, reserveert & volgt transporten op (truck/lichter), zowel voor gefumigeerde als niet-gefumeerde activiteiten;
Je onderhoudt contacten met transporteurs, rederijen en terminals;
Je waakt over de administratieve opvolging van veiligheids- en milieuvoorschriften;
Je blijft op de hoogte van alle wettelijke bepalingen door bijscholingen, infosessies, netwerkevents, …;
Je zorgt voor een actieve bijdrage rond veiligheidsbewustzijn op de werkvloer;
Je werkt samen met operationeel verantwoordelijken van verschillende terminals;
Je werkt samen met diverse externe partijen rond veiligheid en milieu (CEPA, FOD, …) en verwerkt administratief alle zaken;

Profiel

Je bent in het bezit van een minimum secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring;
Je hebt ervaring binnen een chemische administratieve achtergrond (kennis gevaarlijke en/of toxische producten producten) is een pluspunt;
Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol liefst binnen de maritieme/logistieke sector;
Je hebt kennis van logistieke processen, transport en documentatie;
Je bent een administratieve duizendpoot;
Je bent flexibel naar werkregime toe (bijscholingen, infosessies, …);
Je bent communicatief sterk, administratief zeer nauwkeurig & hands-on;
Je draagt veiligheid en milieu hoog het vandel;
Je hebt verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig én stressbestendig werken in een dynamische omgeving;
Nederlands spreek/schrijf jij zeer goed en Engels jouw tweede taal. Kennis van andere talen is een pluspunt;
Je hebt een grondige kennis van ICT-toepassingen en de huidige (digitale) technologieën.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Technische steun verlenen aan de productie, de logistiek, ...
Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördineren
De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
De uitvoering van de interne en in onderaanneming uitgevoerde activiteiten met betrekking tot de goederenbehandeling, de opslag en het transport controleren
Technische ondersteuning bieden bij de selectie van leveranciers of onderaannemers
Veranderingen in een logistieke keten bepalen en voorstellen
Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren De informatiesystemen actualiseren
De fabricage plannen rekening houdend met de bestellingen, de productievereisten en onvoorziene situaties
De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren
Risico’s voor productieonderbreking en bevoorradingsproblemen identificeren Oplossingen voorstellen Behoeften aan producten en materialen bepalen

Persoonsgebonden competenties

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Transport en logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij deze firma biedt deze voltijdse functie de mogelijkheid om te werken in een toonaangevend havenbedrijf met een rijke geschiedenis en sterke focus op veiligheid, kwaliteit, vertrouwen en duurzaamheid. Als fumigatiecoördinator draag je bij aan de continue groei en succesvolle uitvoering van logistieke operaties, terwijl je een hecht team motiveert en de relaties met klanten en partners onderhoudt. Het marktconform loon wordt aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding), extra vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, ...

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/665.42.56

VG.943 / buosa