Event Supervisor Elisabeth Center Antwerp / ZOO Antwerpen

KMDA

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 16/9/2025

Functieomschrijving

Gezocht: Event Supervisor

“Elk evenement is uniek.” Die leuze is jouw levensmotto als Event Supervisor. Jij maakt met jouw team een brede waaier van events onvergetelijk. Jij staat in voor de operationele kant van congressen, familiedagen, corporate evenementen, concerten en nog veel meer. Klaar om in de stijlvolle setting van de Koningin Elisabethzaal, ZOO Planckendael en de historische vleugel aan het Flamingoplein bij ZOO Antwerpen te werken? Solliciteer dan nu!

Als Event Supervisor ziet jouw dag er zo uit:

Een event of concert op de agenda? Dan regel jij de praktische organisatie ervan!
Coördineren is jouw ding. Het hele proces hou jij in de gaten: de opbouw, het verloop en de afbouw.
Jij leidt het team van alle aanwezige evenementmedewerkers! Jij waakt erover dat leveranciers, medewerkers van de klant en interne medewerkers samen kunnen werken als een geoliede machine.
"Veiligheid" staat bijzonder hoog op jouw lijstje. Jij bent hier de eindverantwoordelijke over.
Je bent een echte ambassadeur! Jij vertegenwoordigt het departement Events & Food Services, maar ook de visie van ons bedrijf "KMDA" (Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen). Jij straalt de waarden van ons bedrijf uit naar de klant én naar de buitenwereld toe.

Profiel

Jij hebt...

... minimaal vijf jaar ervaring in de eventsector.
… al eerder eventmedewerkers aangestuurd.
… een vlekkeloze uitspraak in het Nederlands.
… ook Frans en Engels onder de knie.
... een basiskennis techniek? Dat is zeker een pluspunt!
… een bacheloropleiding Event Management.

Jouw sterktes zijn:

Communicatie. Jij bent het aanspreekpunt van de klant, de gasten, maar ook van interne en externe medewerkers van het evenement.
Overzicht bewaren? Praktisch ingesteld? Logistiek onderbouwd? Check.
Hands-on-mentaliteit. Vragen van klanten? Geen probleem! Jij lost mee problemen op.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
Evenementen organiseren voor: Privé en particulieren
De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
Evenementen organiseren voor: Professionals
Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij ons krijg jij...

… een aangename respectvolle werkomgeving. In ons bedrijf is het een plezier om te werken! Respect voor collega's, klanten én leveranciers staat voorop.
… zekerheid en standvastigheid. In de vorm van een contract van onbepaalde duur, inclusief maandelijks een vast loon en een eindejaarspremie.
… een gemakkelijk bereikbare werkplek. Het openbaar vervoer brengt je probleemloos tot bij ons en we betalen ook je woon-werkverkeer terug.
… nog heel wat extra’s. Wij geven jou een abonnement voor ZOO Antwerpen en ZOO Planckendael, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en sparen voor jouw pensioen. Ook krijg je extra voordelen bij het bezoeken van andere dieren- of pretparken.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever