Administratief medewerker contracten

SD Worx Jobs

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 17/9/2025

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd bedrijf gespecialiseerd in facilitaire en schoonmaakdiensten in Antwerpen, zoeken wij een Administratief Medewerker contracten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van contracten en bied je administratieve ondersteuning aan de dagelijkse operationele processen.

Ben jij iemand die secuur te werk gaat, initiatief neemt en graag samenwerkt binnen een team? Dan willen we jou graag leren kennen!

Wat doet een Administratief bediende Administratief medewerker contracten?

Je volgt contracten van klanten op op regionaal, nationaal en key account-niveau, en zorgt dat alles correct wordt geregistreerd en beheerd
Je ziet erop toe dat zowel operationele als financiële afspraken met klanten nauwkeurig worden nageleefd
Je zorgt voor heldere en tijdige communicatie van actiepunten naar interne teams en externe partners
Je verwerkt omzet- en budgetgegevens zorgvuldig, zodat facturatie altijd correct verloopt
Je bewaakt budgetten, behandelt klachten indien nodig, controleert contracten grondig, signaleert risico’s en adviseert over mogelijke aanpassingen of onderhandelingen ter bescherming van de bedrijfsbelangen

Profiel

Ben jij?

In het bezit van een bachelordiploma of functioneert op een vergelijkbaar niveau
Nauwkeurig en georganiseerd in je werk, met oog voor correcte cijfers en details
Geïnteresseerd in het halen van deadlines en biedt ondersteuning wanneer dat nodig is
Een echte teamspeler, maar ook iemand die zelfstandig initiatief neemt en doorzettingsvermogen toont
Communicatief sterk en in staat om duidelijk en direct te overleggen met collega’s op verschillende niveaus
Zeer bedreven in Excel; ervaring met SAP wordt als een pluspunt gezien
Vloeiend in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Professionele bachelor

Aanbod

Wat kan je verwachten als Administratief medewerker contracten?

Een professionele en resultaatgerichte werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan
Een dynamische en groeiende organisatie met een gezonde financiële basis
Praktische “on-the-job” training en de kans om je verder te ontwikkelen via extra opleidingen
Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met aantrekkelijke voordelen zoals ecocheques, een CAO90-bonusregeling, hospitalisatie- en groepsverzekering, een laptop, gsm en bijbehorend abonnement
Na de inwerkperiode de mogelijkheid om tot twee dagen per week vanuit huis te werken
Flexibele werktijden met glijdende uren: start tussen 8.00 en 10.00 uur en einde tussen 16.00 en 18.00 uur

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever